2020-05-19 16_17_57-文件1 - Word

今天分享一個遇到的案例
相信大部分的人都有在Word加入表格的經驗
如果今天我有一個表格填滿了整頁,Word會在之後多加一行插入行,導致多了一整頁空白
雖然說多出這行是合理的(為了讓你能繼續輸入文字)
但對於指定格式制式表格來說,多一頁空白無論是下載或列印都非常奇怪

要解決這個空白行,網路上的教學大多是要你把多出的這一行高度縮小,讓它不會換頁
例如把最後一行行距改成[固定行高],行高設定[1點]

2020-05-19 16_17_32-段落

這個作法在大多數情況下可行
但如果表格已經幾乎等同整頁高度的情況下,即使行高只有1點也無法容納
這樣只能調整表格的高度,或是調小邊界兩種作法
這兩種作法都會破壞原有的格式

有沒有兩全其美的辦法呢?其實是有的
只要把最後一行選取後,選擇[字型],勾選[隱藏],最後一頁空白就會消失了
即使是列印也只會顯示一頁,不會跑出第二頁

未命名2

2020-05-19 16_18_52-字型

 

不過這種作法還是有一點限制,如果表格的高度等同頁面高度仍然會擠下去
但隱藏文字的作法比起設定固定行高1點,可以塞進更小的縫隙中

隱藏後要如何再度顯示呢?
點選[顯示/隱藏編輯標記],原有隱藏的行就會顯示
選取後在[字型]頁取消勾選[隱藏]即可

未命名

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