最近作業爆多...多到我沒時間寫網誌
本來想寫資夜KTV與馬英九特別費無罪事件也懶的寫了
不過在2008年之前這篇我還是要盡力趕出來
平常寫作業而領悟出來的一些小秘方

Word是Office系列中的文書處理軟體,也是我們最常用到的軟體
可是你可能會發現,明明沒打什麼資料,Word檔卻越變越大
這是因為Word會幫你儲存一些奇怪的資訊進去,而且每儲存一次都會
所以你可以試試看,一直按儲存,檔案會漸漸的變大

有沒有什麼方法可以改善呢?有!
首先進入Word->[工具]->[選項]->[儲存]
[允許快速儲存]這個選項給取消,然後再存檔
你就會發現程式小了許多,超過1MB的檔案甚至可以小幾百KB喔



還有一種方法,就是把原檔案的內容全部複製
然後開個新檔案貼上,再儲存來比較大小
同樣內容新的檔案的大小都會比較小
這也映證了Word每次儲存都會存些不知名的東西在裡面=__=||

不過Access所產生出來的mdb檔就沒辦法這樣做
事實上mdb才是空間浪費最多的
這次作業我有發現,建了一些架構後來刪掉後
檔案竟然一點也沒有變小,彷彿還存在一樣
甚至你把裡面的內容全部刪光也不會變小,這太恐怖了
做越久的話檔案可以暴增1X MB
雖然用WinRAR壓縮還是可以壓很小
但有沒有辦法讓原始檔案就減肥呢?有!

一樣的,開啟Access後,點選[工具]->[資料庫公用程式]->[壓縮及修復資料庫]
點下去後他會先關閉再馬上開啟
這時去比對大小,檔案會變小到應該有的大小
舉這次作業的例子,本來mdb檔案有8XX KB
結果用了之後竟然只剩下184 KB,你看中間浪費了多少!
壓縮方面,原本檔案用WinRAR壓縮還有2X KB
減肥後再壓縮只剩下1X KB了,不管怎樣都很省空間



還有個盲點啦,我以前都直接把PhotoImpact作好的圖片直接拉到Word
結果檔案當然都很大,因為它會把ufo物件用bmp存取
較好的方法是先把圖片最佳化儲存再匯入,這樣就不會浪費空間了

只要善用Office裡面的功能,即使上傳很慢也可以輕鬆傳檔案給同學喔
其實Word是很好用的,就看你會不會用了...

2008 新年快樂^__^

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